Inspehtor Oy (jäljempänä "yritys") sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa yksityisyyttä sekä henkilötietoja. Tämä tietosuojalauseke kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja toiminnassamme.

1. Rekisterinpitäjä

Inspehtor Oy
Y-tunnus: 3282561-3
Sähköposti: mikko.eskola@inspehtor.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoito ja ylläpito: Sopimusten tekeminen ja täytäntöönpano, asiakaspalvelu.
• Markkinointi ja viestintä: Uutiskirjeet, tapahtumakutsut, markkinointimateriaalit.
• Lakien ja säännösten noudattaminen: Kirjanpito, verotus ja muut lakisääteiset velvoitteet.

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimus: Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
• Suostumus: Suoramarkkinointi ja uutiskirjeet lähetetään vain suostumuksen perusteella.
• Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito- ja verotusvelvoitteiden täyttäminen.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Perustiedot: Nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite).
• Asiakassuhdetiedot: Sopimukset, tilaustiedot, laskutustiedot, yhteydenpidon historia.
• Markkinointitiedot: Suostumukset, kiinnostuksen kohteet.

4. Henkilötietojen lähteet

Keräämme henkilötietoja pääasiassa seuraavista lähteistä:

• Rekisteröidyltä itseltään: Sopimusten, tapaamisten ja yhteydenottojen yhteydessä.
• Julkisista lähteistä: Yritysten verkkosivut, julkiset rekisterit.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen kunkin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki edellyttää. Esimerkiksi:

• Asiakassuhdetiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain mukaisesti.
• Markkinointitiedot: Säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.

6. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi seuraavissa tapauksissa:

• Lakisääteiset velvoitteet: Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.
• Palveluntarjoajat: Käytämme alihankkijoita ja palveluntarjoajia (esim. IT-palvelut), jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Varmistamme sopimuksin, että he noudattavat tietosuojavaatimuksia.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopiota henkilötiedoistasi.
• Oikeus oikaista tiedot: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus poistaa tiedot: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
• Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojesi siirtoa järjestelmästä toiseen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.

8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700
Lisätietoja: https://tietosuoja.fi

9. Tietosuojalausekkeen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojalauseketta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Muutokset julkaistaan verkkosivuillamme, ja ne tulevat voimaan heti julkaisemisen jälkeen.